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AI办公提效平台

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SELECTED WORK / AI APPLICATION2025

AI办公提效平台

企业全部门数据打通 · SpringAI

AI应用 / SaaS / SpringAI
AI办公提效平台 — 项目实景与界面
AI办公提效平台项目实景 / 界面展示

01 / THE CONTEXT

AI办公提效平台

AI 办公提效平台的目标,是在企业已经存在的 CRM、BPM、ERP 体系之上,搭建一个真正可用的统一桌面入口,把 AI 对话、部门工具、待办管理和 ERP 查询整合进同一套工作台,让用户在权限范围内更快完成查询、协作和日常处理。

我的角色

产品方案参与 / 全栈开发 / AI 应用落地

交付范围

  • 企业统一办公入口
  • AI 对话与业务问答能力
  • 番茄钟 Todo 与效率管理
  • ERP 智能助手与部门工具集

技术与工具

Vue3 / SpringAI / Java / MySQL / Electron / OCR

统一入口

首页直达核心办公模块

AI 联动

对话 / 工具 / ERP 串联

桌面流

更贴近真实办公节奏

02 / INSIDE THE PROJECT

项目的关键设计与实现。

01Product Goal

AI 不是悬浮在页面上的摆设,而是直接进入业务对话入口。

如果 AI 只是首页上的一个按钮,企业用户最终还是要回到原来的 CRM、BPM、ERP 里找菜单、找页面、找数据。所以这个项目更关注把 AI 对话、历史会话和业务问答入口直接放进工作流里,让用户先找到能做事的入口,再进一步完成操作。

  • 把 AI 对话入口放进日常办公导航,而不是做成脱离业务场景的演示页。
  • 保留会话列表和快捷提问方式,让常用问题能被重复复用。
  • 先解决“用户能不能马上开始用”这个问题,再扩展更复杂的 AI 操作。
AI 对话页承担了业务问答、历史会话和智能入口的第一触点。

02Execution

统一工作台不是把链接堆在一起,而是把高频动作按角色组织清楚。

办公系统里最容易失控的,不是功能不够,而是入口太散。这个项目把商务部工具集、任务创建和其他高频操作收拢到同一套工作台,让用户从首页进入之后,能快速判断下一步该点哪里,而不是在不同系统和导航层级里反复切换。

  • 把商务部工具集做成集中入口,减少部门成员找功能的时间成本。
  • 将任务列表、番茄钟等效率模块并入同一工作台,形成连续使用体验。
  • 通过模块化入口组织信息层级,让不同角色更快找到自己常用的页面。
工具集页把部门高频动作收拢成统一入口,减少跨系统找功能的成本。

03AI Workflow

ERP 智能助手的价值,不是会聊天,而是能把问题落到真实业务数据上。

企业用户并不缺一个聊天框,真正缺的是一个能连到业务数据、并且知道用户当前在什么系统里的智能助手。所以我把 ERP 智能助手放进业务弹窗里,让自然语言查询、产品信息返回和后续操作上下文保持一致,尽量减少用户在系统间来回切换。

  • 把查询动作放在 ERP 场景内完成,避免问完还要回去重新找页面。
  • 通过结构化结果展示,降低用户从自然语言到业务字段的理解成本。
  • 让 AI 助手服务现有业务系统,而不是替代原有系统的完整流程。
ERP 智能助手把自然语言查询直接落到业务数据结果上,减少跳转和重复检索。

03 / THE OUTCOME

最终,留下什么。

  1. 01

    让用户不需要记复杂菜单路径,也能快速进入 AI 对话、待办管理和业务工具页面。

  2. 02

    把多个系统入口整合为统一办公体验,减少跨页面跳转和重复查找功能的成本。

  3. 03

    把自然语言查询和真实业务入口结合起来,让 AI 能真正服务于日常办公流程。

浏览完整项目图库06 张影像

04 / THE JOURNEY

每一步,都算数。

  1. 01

    入口梳理

    先明确首页应该承接哪些办公动作,把 AI 对话、待办、部门工具和 ERP 查询这些高频入口放到统一工作台里。

  2. 02

    模块整合

    围绕真实办公流程,把 AI 对话页、番茄钟 TodoList、商务部工具集和 ERP 智能助手串成一条连续使用路径。

  3. 03

    体验收口

    围绕首页跳转效率、模块识别度和助手交互反馈做打磨,让这套系统更像可落地的办公桌面,而不只是功能演示。

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